但他们都是追随石迪文多年，早就养成了良好的习惯，凡事少问多做，只管坚决执行石迪文下达的命令便是。

为了将这些身份特殊的贵客安全送往日本观战，东海大区提前数月就已开始做相应的准备。为此已经有十余艘大型客船集结至舟山，担任此次运送贵客的任务，东海舰队还特意对护航任务进行了演练。

无论是船上的生活条件，还是相关的行程安排，都比为外国政要所做的准备还要更高一档。

日程、交通、食宿，以及在此过程中的安保和服务，石迪文希望都能做到无可挑剔，让特邀嘉宾对这次考察留下深刻印象。这样在下一届执委会推举人选的时候，这些人极有可能都会成为他的拥趸，成为他连任的助力。

1658年二月底，多国宾客齐聚舟山岛，参与由海汉主办的第一届“舟山国际论坛”。各国政要加上一些特邀嘉宾，共计有来自二十三国的二百余人出席这次活动。

论坛的会场就设在舟山海军基地的会议厅，这个能够容纳大约五百人的会议厅不算太大，但召开这种级别的会议倒是刚好。